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Noch Budget übrig? So nutzen Marketingverantwortliche verbleibende Mittel strategisch, statt sie zum Jahresende hektisch auszugeben.
Das Geschäftsjahr neigt sich dem Ende zu und das Budget ist noch nicht aufgebraucht. Für viele Marketingverantwortliche beginnt nun die Suche nach sinnvollen Verwendungsmöglichkeiten. Der Grund dafür ist das Prinzip der Ist-basierten Budgetierung, die in vielen mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen zum Einsatz kommt. Das bedeutet: Das Marketingbudget für das Folgejahr orientiert sich maßgeblich an den Ausgaben des Vorjahres. Wer seinen Etat nicht ausschöpft, riskiert im Folgejahr eine Budgetkürzung.
Doch blinder Aktionismus und überhastete Werbekampagnen, nur um das Restbudget noch schnell auszugeben, sind keine gute Strategie. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie Ihr Restbudget clever einsetzen und welche Investitionen echten Mehrwert bieten.
Bevor Sie kurzfristig neue Aufträge vergeben oder zusätzliche Maßnahmen starten, sollten Sie das verbleibende Budget und Ihre Marketingziele noch einmal gegenüberstellen. Das Ziel muss sein, Investitionen zu tätigen, die:
Wichtig: Investieren Sie nicht um jeden Preis. Ein gut eingesetztes Marketingbudget erkennt man nicht daran, dass es vollständig ausgegeben wurde, sondern daran, was damit erreicht wird.
Weitere Tipps zur Marketing-Budgetplanung finden Sie auch beim Marketing-Institut.
Professionelle Fotoshootings, Imagefilme, Produktvideos, Whitepaper oder E-Books können für das nächste Jahr vorab produziert bzw. beauftragt werden. So schaffen Sie einen Vorrat für das kommende Jahr.
Broschüren, Flyer, Präsentationsmappen, Visitenkarten, Messedisplays oder neue Geschäftsausstattungen werden häufig erst dann bestellt, wenn sie tatsächlich benötigt werden. Dabei lässt sich der Bedarf oft schon Monate im Voraus abschätzen.
Werbegeschenke und Giveaways sind eine sehr effektive Marketingmaßnahme und schaffen – anders als viele digitale Werbemaßnahmen – eine langfristige Sichtbarkeit Ihrer Marke. Wichtig: Eine kurzfristige Bestellung erfordert einen zuverlässigen Anbieter mit schnellen Lieferzeiten.
Jahreslizenzen für Marketing-, CRM-, Projektmanagement- oder Grafik-Tools können vorab bezahlt werden. Aber: Der Erwerb einer Lizenz ist nur sinnvoll, wenn die Tools wirklich benötigt werden. Prüfen Sie außerdem Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und die buchhalterische Behandlung bei einer Bezahlung im Voraus.
Die Website ist für viele Unternehmen ein zentraler Bestandteil der Marketingstrategie. Dennoch bleiben Optimierungspotenziale im Tagesgeschäft häufig liegen. Ein Restbudget kann beispielsweise genutzt werden, um Audits der Website, Analysen, Ladezeiten-Verbesserungen oder Design-Updates durchführen lassen. Auch die Beratung durch externe Spezialisten oder die Buchung eines Dienstleistungskontingents kann sinnvoll sein.
Das Jahresende lässt sich für die Konzeption von Kampagnen und die Erstellung von Anzeigenmotiven nutzen. Daneben besteht bei einigen Werbeplattformen auch die Möglichkeit, Guthaben im Voraus einzuzahlen. Prüfen Sie dafür unbedingt die Anbieterbedingungen.
Workshops, Seminare, Schulungen und Coachings stärken das Know-how und die Kompetenzen des Teams. Problem: Im Q4 sind sie oft schon ausgebucht oder kurzfristig schwer umzusetzen.
Werbeartikel sind ideal, um Restbudget am Jahresende gewinnbringend anzulegen, denn sie können kurzfristig bestellt werden und schaffen langfristige Werbeeffekte. Im Idealfall entsteht eine Win-win-Situation: Das vorhandene Budget wird sinnvoll genutzt, die Chancen auf ein unverändertes Budget im Folgejahr steigen und gleichzeitig sind wichtige Werbemittel für das kommende Jahr bereits organisiert. So sind Sie bestens vorbereitet, wenn es im Q1 wieder mit Messen, Recruiting-Events, Veranstaltungen, Kundenaktionen und Kampagnen losgeht.
Das größte Hindernis zum Jahresende ist oft die Zeit: Viele Anbieter haben lange Lieferzeiten oder nehmen gar keine Aufträge mehr an.
Dank eigener Druckerei in Südhessen haben wir bei HACH kurze Wege, sind maximal flexibel und können auch zum Jahresende noch Produktionskapazitäten anbieten. Für zahlreiche Produkte bieten wir sogar einen 48-Stunden-Expressdruck. So sorgen wir dafür, dass Ihre Werbeartikel pünktlich produziert und die Rechnungen rechtzeitig im aktuellen Geschäftsjahr verbucht werden können.
Lassen Sie Ihr Marketingbudget am Jahresende nicht ungenutzt verfallen oder für Unnötiges verpuffen! Durch die gezielte Anschaffung von hochwertigen Werbeartikeln nutzen Sie das verbleibende Budget optimal aus und steigern Ihre Chancen auf ein unverändertes Budget im Folgejahr maßgeblich. Gleichzeitig haken Sie eine der wichtigsten Aufgaben für den Jahresauftakt ab: Ihre Werbemittel für das neue Jahr sind bereits organisiert, produziert und einsatzbereit.
Besonders gut geeignet sind Produkte mit zeitlosem Charakter und hoher Alltagsrelevanz, die das ganze Jahr über verwendet werden können. Dazu gehören Büroartikel wie Notizbücher, Stifte und Schreibtischunterlagen, Lifestyle- und Tech-Artikel wie Thermobecher, Powerbanks und USB-Sticks sowie Messebedarf wie Baumwolltaschen, Lanyards und Giveaways.
Ja, das ist sogar eine sehr gängige Praxis. Entscheidend für die Anrechnung auf das aktuelle Budget ist das Rechnungs- bzw. Leistungsdatum im laufenden Geschäftsjahr. Die physische Verwendung der Artikel kann flexibel im neuen Jahr erfolgen.
Bei HACH können dank eigener Druckerei viele Aufträge in wenigen Werktagen realisiert werden. Für zahlreiche Produkte bieten wir sogar einen 48-Stunden-Expressdruck. Am besten stimmen Sie Ihre Wünsche und den gewünschten Liefertermin direkt mit unserem Team ab.
Eine eigene Druckerei ermöglicht kurze Abstimmungswege. Dadurch können Produktionsabläufe flexibler geplant und Rückfragen schneller geklärt werden. Gerade bei kurzfristigen Bestellungen zum Jahresende kann das ein entscheidender Vorteil sein.
Sie haben noch Restbudget übrig und möchten sich Werbemittel für das kommende Jahr sichern? Entdecken Sie jetzt unser Sortiment oder lassen Sie sich von unserem Team persönlich zu Express-Möglichkeiten beraten!